開発のきっかけ

PTA って重要な役割があるんだと、実際に自分でやってみてわかりました。同時に、役割を果たすうえで以前から引き継がれてきたやり方は効率的とは感じませんでした。
PTA 役員の多くは仕事をしていますから、従来のままでは PTA の活動が負担になります。保護者の方も仕事をしていますし、学校からの連絡は効率的に受け取りたいと思っています。
学校・PTA と保護者が双方の連絡を効率的に行えないかと、既存のサービスを調べ、試してみましたが“これだ”と感じるものに出会えませんでした。ならば自分で作ろう、それがきっかけです。

開発のポイント、こだわった部分

カンタンな操作で手軽に使える、これが最大のポイントです。
こだわった点は、大きく3点あります。
ひとつは、配信された情報を何クリックで閲覧できるか。何回もクリックする必要があると、手間に感じて使ってもらえなくなります。
ふたつめは、即時性です。
緊急の連絡をしたい時に保護者に届く、閲覧してもらえるようにしました。
三つめは、個人情報です。
保護者が利用を開始する際に不必要となる情報の入力がなくなるようにしました。

学校・PTA や保護者の意見も反映

PTA 役員を務めている学校の教頭先生、先生がたに話を聞きました。使い勝手、現場で求められる機能などを確認し検証しています。たとえば情報配信はスピード優先で考えていましたが、記載内容や送信先のミスを防ぐため、いったん保存。別の人が再チェックして送信するよう変更しました。開発側としてスピーディに使えるよう意図しましたが、現場からのミスを防ぐ仕組みをとの意見に対応しました。

「れんらくがかり」を利用することで変わること

学校の教職員や PTA は、紙に印刷するプリントの、作成と配布の手間が減ります。同時に紙とインク、トナーのコストも減るでしょう。
欠席や遅刻・早退の連絡・確認もできるので、当日の朝、授業開始前の保護者からの電話対応に追われることもなくなります。それは保護者にとっても、忙しい朝に学校への電話がなかなか繋がらないというストレスをなくすことでもあります。
また保護者は、学校から配信された情報をスマートフォン（現在はメールにも対応）で受け取ることができます。子どもを通さずに、ダイレクトに。これで“とどかない連絡”をなくせます。
それから、参加不参加などの返答が必要な連絡がありますが、紙のプリントでは手間が多くなります。まず紙が手元になければ対応できません。スマートフォンに配信された連絡なら、スマートフォンで返答できます。保護者の方の仕事中、ちょっとした空き時間に手早く対応できるわけです。
カレンダーで学校の休校や運動会などイベントが確認でき、自分の予定も入力できるので、スケジュール管理にも便利です。

地域とのつながりにも役立ててもらえれば

町内会や地域の方々も“ビジター”として登録いただけます。
学校行事や学校運営は地域と密接なつながりを持つことが求められていますし、実際、とてもお世話になっていますので、情報を配信できるようにしております。
校区で自然災害があり、教職員、PTA 、保護者で協力して、被害を受けたご家庭の片付けのお手伝いをしました。その後、学校のイベントに連動してチャリティバザーを実施したり、そうしたお知らせなどを、地域の方々へ配信したい。学校と地域を結ぶツールとして役立ててもらえれば、と考えました。